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Como o Instituto Caldeira utilizou a arquitetura de dados para mapear e planejar os objetivos com dados dentro do seu negócio.


Artigo


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Empresa


O Caldeira é um instituto sem fins lucrativos que conecta pessoas e iniciativas através de um hub de inovação e uma comunidade que busca maior competitividade e fomento do ecossistema da nova economia. Ele foi fundado por 42 grandes empresas com o propósito de impulsionar transformações, além de ser sede de empresas e operações de pesquisa, tecnologia e inovação e já se tornou, em pouco tempo, o 3º maior hub de inovação do Brasil.

Desafio


Por ter ser tornado um dos maiores hubs de inovação do Brasil, o Caldeira teve seu crescimento de forma bastante acelerada e, para dar suporte à toda operação de um hub, passaram a ser utilizadas diversas ferramentas de gestão, que na maioria dos casos, não se integravam umas com as outras, gerando incertezas e dificuldades na tomada de decisão. Os dados gerados por essas ferramentas não estavam integrados, ou seja, um mesmo dado podia constar de maneira distinta dentro das ferramentas – p. ex. o nome da Vent pode está Vent Digital em um sistema, e no outro, Vent Data as a Culture e isso dificulta muito o processo de análise de dados, tornando-a, em alguns casos, inviável.

Com a vontade do Hub de se tornar cada vez mais data driven, perceberam a necessidade de um olhar focado nessa problemática e de um apoio no processo de resolução e integração desse arcabouço de dados gerados pela organização.

Solução


Para solucionar isso, a Vent realizou um processo de Discovery & Arquitetura de Dados, nossa solução para quem está iniciando sua jornada em dados e precisa traçar sua rota, identificar sistemas, mapear os dados e planejar os objetivos com dados dentro do negócio.

O papel da Vent foi de mapear cada ferramenta e toda a arquitetura de dados do instituto, criando um plano de implementação de melhorias junto com os fornecedores e a própria operação. A partir dessas melhorias, mapeamos e criamos um novo plano de indicadores e um novo fluxo de dados buscando centralizá-los, trazendo maior confiabilidade nos dados gerados e auxiliando de uma forma em que a visualização de todos os dados e KPI’s ficassem mais claras e confiáveis, facilitando muito as tomadas de decisões e o crescimento do Hub.

Resultados alcançados


A partir da nossa solução de Discovery dentro da operação de dados do Caldeira chegamos nas seguintes entregas e resultados:

  • Mapeamento completo de ferramentas utilizadas e os dados que elas geram;
  • Modelagem de modelagem proprietária de dados para o Caldeira visando a tomada de decisão;
  • Plano de indicadores a partir da modelagem de dados;
  • Plano de ação para tornar as ferramentas, os dados e a tomada de decisão mais data-driven;
  • Criação de mapa de infraestrutura ótima visando a expansão do Hub.
Esse mapeamento completo auxilia o Caldeira nas decisões em relação ao ferramental e aos dados gerados pela operação visando uma melhor tomada de decisão em níveis estratégico, tático e operacional, além de dar uma visão de escalabilidade em relação à infraestrutura de dados.

Você também está tendo essa dor na sua empresa? Quer entrar na era de dados e tomar decisões assertivas, ganhando eficiência no seu negócio? Entre em contato conosco que vamos te auxiliar nessa jornada!

Citações


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“Foi incrível participar deste projeto no Instituto Caldeira. Ao mesmo tempo que tenha sido desafiador, ver a solução trazer um impacto valeu a pena. Ter trabalhado com uma equipe diversificada e ver a melhoria na eficiência dos processos e confiabilidade dos dados foi muito gratificante.”

Bernardo Cardozo
Analista de Dados


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“Implementar o processo de Discovery nos ajudou a entender os principais gargalos que temos na nossa gestão de dados e analytics dentro do Caldeira, com o objetivo de tornar o Hub cada vez mais data-driven. O pessoal da Vent junto com nosso time, mapeou todas as ferramentas, os dados pertinentes a elas e as integrações e validações necessárias para conseguirmos ter análises mais confiáveis e eficientes. Além disso, montaram um plano de ação completo de indicadores, ferramentas e integrações a serem realizadas dentro da nossa infraestrutura atual.”

Letícia
Instituto Caldeira